La inteligencia artificial (IA) es una rama de la informática que busca crear sistemas capaces de realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana, como el reconocimiento de voz, la toma de decisiones y el aprendizaje.
Microsoft 365 Copilot es una herramienta avanzada de IA integrada en las aplicaciones de Microsoft 365, diseñada para mejorar la productividad. Utiliza modelos de lenguaje natural para ayudar a los usuarios a redactar documentos, analizar datos y automatizar tareas repetitivas, permitiendo un trabajo más eficiente y creativo. Microsoft 365 Copilot se convierte en un asistente inteligente que facilita el flujo de trabajo diario. Vamos a ver cómo comenzar para poder implementar Microsoft 365 Copilot en tu empresa.
Los 5 básicos para implementa la IA de Microsoft
Implementar Microsoft 365 Copilot en tu empresa puede mejorar significativamente la productividad y eficiencia, aquí tienes cinco pasos para hacerlo:
- Evaluar las necesidades: Identifica las áreas donde Microsoft 365 Copilot puede aportar más valor, como la automatización de tareas repetitivas o la mejora en la redacción de documentos.
Consulta con diferentes departamentos para entender sus necesidades específicas y cómo Copilot podría ayudarles. En CompuSoluciones Microsoft tenemos un ciclo de eventos en vivo en línea completamente gratuitos en donde hacemos demostraciones con casos de uso de algunos departamentos típicos de una empresa como lo son: Mercadotecnia, Ventas, Recursos Humanos, Operaciones, Finanzas y Dirección.
- Adquirir licencias: Asegúrate de tener las licencias necesarias para Microsoft 365 que incluyan el acceso a Copilot. En este caso CompuSoluciones Microsoft te recomienda los licenciamientos con seguridad incluida, de está forma podrás respetar jerarquía de accesos a la información, gobernanza de datos y prevención de filtraciones de la información.
Para las empresas es de suma importancia contar con el licenciamiento de inteligencia artificial exclusivo para tu empresa, ya que cuando se utiliza una plataforma de IA pública, la información que se comparta en la aplicación se vuelve de dominio público.
- Configurar y personalizar: Configura Microsoft 365 Copilot en los dispositivos de tus colaboradores. Esto puede incluir la instalación de software y la configuración de cuentas de usuario.
Ajusta las configuraciones de Copilot para que se alineen con los flujos de trabajo y las políticas de tu empresa. Por ejemplo, puedes personalizar las respuestas automáticas y las sugerencias de redacción para que reflejen el tono y estilo de tu empresa.
- Capacitar al personal: Ofrece formación a los colaboradores sobre cómo utilizar Microsoft 365 Copilot de manera efectiva. En CompuSoluciones Microsoft contamos con un Curso de Copilot en donde exploraremos las capacidades en diversas aplicaciones de Microsoft 365. A lo largo de nuestras sesiones, aprenderás a aprovechar al máximo las herramientas de Copilot para optimizar tu productividad y colaboración.
- Monitorear y ajustar: Utiliza herramientas de análisis para monitorear cómo se está utilizando Copilot en tu empresa. Esto te ayudará a identificar áreas de mejora y a asegurarte de que se está utilizando de manera efectiva.
Es de suma importancia recoger el feedback de los colaboradores sobre su experiencia con Copilot. Utiliza esta información para realizar ajustes y mejoras continuas, asegurando que la herramienta siga cumpliendo con las necesidades de la empresa.
En la actualidad tus colaboradores ya se encuentran usando la Inteligencia Artificial para sus tareas diarias dentro de tu empresa, que mejor que tú les brindes la herramienta bajo un ambiente controlado en donde tendrás la tranquilidad de que tu información está segura. Adquirir Microsoft 365 Copilot para tu empresa puede transformar significativamente la manera en que operas. Esta herramienta de inteligencia artificial no solo automatiza tareas repetitivas, sino que también mejora la eficiencia y la productividad de tus colaboradores. En resumen, Microsoft 365 Copilot es una inversión inteligente que puede impulsar la innovación y el crecimiento en tu organización.
Si quieres tener más información sobre los eventos en vivo en línea, los licenciamientos recomendados, el curso de capacitación para colaboradores e incluso acompañamiento y asesoría en la adopción de la Inteligencia Artificial de Microsoft acércate a nuestros expertos en Microsoft dentro de CompuSoluciones, escríbenos a mktmicrosoft@compusoluciones.com y nos pondremos en contacto contigo.
Colaboración de
Karla Peña
Mercadotecnia Microsoft