![Microsoft 365 Copilot](https://www.compusoluciones.com/wp-content/uploads/2024/07/26_Si-Copilot.png)
Microsoft 365 Copilot es una herramienta que llegó para quedarse, los estudios que Microsoft ha realizado con algunas organizaciones han sorprendido a todos. James Thomas, director global de tecnología de Dentsu Creative acertadamente comenta que la herramienta: “Ayuda a las personas a llegar a sus ideas más rápido… no está para remplazarlos, es solo algo que pueden usar para potenciar sus ideas”. Y es por esto que revisaremos cuatro aspectos que han resultado de los estudios que te ayudarán a darle el sí a Microsoft 365 Copilot.
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Mejorar tu productividad
Sabemos que productividad es una medición que refleja la relación entre los resultados de una actividad, el tiempo invertido y los recursos necesarios para llevarla a cabo. Hemos dejado muy en claro que la IA hará tu vida más fácil y como consecuencia te ayudará a ser más productivo ¡vamos a revisar cómo lo logra!
- Las búsquedas fueron 27% más rápidas: 17m 54s vs. 24m 18s.
- Los resúmenes de reuniones fueron 4 veces más rápidos: 11m 13s vs. 42m 34s.
- La redacción de un primer borrador fue un 43% más rápido: 8m 12s vs. 12m 48s.
- Diversas tareas fueron 29% más rápidas: 29m 42s vs. 42m 6s.
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Disfruta mucho más tu trabajo
La herramienta no aumenta la productividad por sí misma, la clave de todo está en que de verdad les gusta usar la herramienta ¡vamos a ver qué piensan todos los involucrados en el estudio!
- Aumenta la creatividad y la calidad. Los lideres empresariales reconocen una mayor necesidad de generar soluciones e innovaciones creativas y lo agradecen con la IA.
- El 57% dijo que los ayudo a impulsar su proceso creativo.
- El 68% dijo que los hizo más creativos.
- El 72% dijo que les ayudó a generar ideas mientras escribían.
- El 68% dijo que Copilot mejoró la calidad de su trabajo.
- Mejora el enfoque y el bienestar. Encontramos dos áreas de impacto importante, la transformación de la naturaleza del trabajo que las personas tienen que realizar y la reducción de la carga cognitiva con la que los colaboradores tienen que lidiar.
- El 67% dijo que les ahorro tiempo para poder concentrarse en tareas más importantes.
- El 64% dijo que les permitió dedicar menos tiempo a procesar correos electrónicos.
- El 71% dijo que ahorro tiempo en tareas mundanas.
- El espacio mental es una materia prima valiosa. Primero revisaremos el contexto expuesto por los participantes en relación a las principales problemáticas con las que lidian en la vida diaria para comprender por completo el resultado.
- La mayoría de las personas comentan que pasan más tiempo comunicándose y buscando información que creando.
- El 68% de las personas mencionan que no tienen suficiente tiempo sin interrupciones para concentrarse.
- El 64% señalan que tienen dificultades para tener el tiempo y la energía para llevar a cabo su trabajo.
- Mencionan que tienen 3,5 veces mas probabilidades de tener dificultades con la innovación y pensamiento estratégico.
- 60% les preocupa la falta de innovación o ideas innovadoras en sus equipos.
Después de haber completado el estudio ¡Los resultados son sorprendentes! Encontramos que con Copilot ahorran más de 30 minutos al día y el 53% lo utilizo para enfocarse en el trabajo estratégicamente y el 7% lo dedico a tareas administrativas.
- Es una herramienta que llegó para quedarse. El punto más relevante del estudio fue al momento de preguntar cómo se sentían al trabajar sin la solución. El 77% señalo que no querían renunciar a Copilot y el 88% indico que preferiría tener acceso a Copilot que almuerzo gratis. Los resultados fueron tan concluyentes que los usuarios sintieron que Copilot era una herramienta esencial para su éxito.
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Se más rápido
Antes de comenzar a usar la Inteligencia Artificial, debemos detenernos a pensar el fin con el que utilizaremos la herramienta para poder tener los resultados esperados. Te dejamos algunas de las preguntas que podrían ayudarte a tener claridad sobre los problemas que buscamos resolver.
- ¿Cuáles son tus objetivos al utilizar la IA?
- ¿Qué desafíos empresariales esperas abordar?
- ¿Tus colaboradores ya usan IA?
- ¿Qué casos prácticos te beneficiarían más?
- ¿Cuáles son tus capacidades actuales de IA y cuáles son tus brechas?
- ¿Están tus datos configurados para aprovechar al máximo las capacidades de la IA?
- ¿Dispones de los controles de seguridad y privacidad necesarios?
- ¿Qué plan de implementación y capacitación se necesitaría para apoyar a los colaboradores?
Piensa en grande, pero comienza con algo pequeño. Microsoft en el estudio aplicó un programa piloto, el cual es el camino recomendado antes de implementar Copilot a toda la compañía. Este camino es la mejor forma de validar y evaluar el uso de Copilot, de esta forma aseguramos el éxito y buen uso de la herramienta.
Vamos a ver cómo implementar un programa piloto en tu organización con Copilot:
- Identifica campeones y superusuarios.
- Usa los conjuntos de habilidades existentes.
- Identifica sus casos prácticos.
Supera tus resultados
Microsoft en sus investigaciones encontró que el 22% de los usuarios de Copilot dijeron que ahorraron 30 minutos al día, esto demuestra cómo los colaboradores son más estratégicos y menos operativos para pensar cómo llevar su trabajo al siguiente nivel. Veamos algunos cambios positivos que se identificaron en el estudio:
- Sopesa las ventajas frente a los costos. Las organizaciones encontraron un retorno de inversión interesante después de correr los programas piloto, esto varía según tus propias estimaciones en relación con el ahorro del tiempo y basado en los datos que recolectes en tu programa piloto.
- Transforma tus procesos. Es un hecho que el uso de Copilot hará cambios en los procesos de tu vida diaria, muchos los podrás delegar a Copilot para que tú te concentres y dediques en lo verdaderamente importante.
- Contrata y reten a tu talento. El 30% de los colaboradores concluyeron que el acceso a Copilot influiría en la toma de decisión para elegir empleador.
- Genera, innova y se más ágil. Hasta el momento la IA es la tecnología que más rápido ha llegado a sus usuarios (ChatGPT llegó a 1000 millones de usuarios en solo 3 meses). En definitiva, la demanda es una realidad y las organizaciones valoran la herramienta como una ventaja competitiva.
Podemos encontrar mucha información respecto a la Inteligencia Artificial y Copilot como la nueva herramienta de trabajo disponible para tus colaboradores, tanta información que tal vez no tengamos claro cómo comenzar. Lo mejor para comenzar es articular y crear claramente la visión de tu organización respecto a la Inteligencia Artificial, así podrás compartir la importancia de esta oportunidad con los colaboradores para que todas las partes interesadas en la organización sean capaces de ver y valorar lo que la IA puede hacer por tu organización. Acércate a nuestros expertos en Microsoft dentro de CompuSoluciones, regístrate en Contacto Microsoft o escríbenos a mktmicrosoft@compusoluciones.com y nos pondremos en contacto contigo.
Colaboración de Karla Peña
Mercadotecnia Microsoft CompuSoluciones